Ochrana osobných údajov
PREHLÁSENIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Nariadenie Európskeho parlamentu, Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, a Zákon 18/2018 Z. z. Slovenskej republiky o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „GDPR“).
1.Správca osobných údajov
Spoločnosť ZLATA, s.r.o., Cerovská 171A, 900 81 Šenkvice,
IČO: 35915226, IČ DPH: SK2021928282, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu v Bratislave I, oddiel Sro, vložka číslo: 34380/B, (ďalej len „správca“) Vás týmto v súlade s čl. 12 GDPR informuje o spracovaní osobných údajov a o Vašich právach.
2. Rozsah spracovania osobných údajov
Osobné údaje sú spracované v rozsahu, v akom ich príslušný subjekt údajov správcovi poskytol, a to v súvislosti s uzatvorením zmluvného či iného právneho vzťahu so správcom, alebo ktoré správca zhromaždil z verejne dostupných a predtým zverejnených zdrojov a inak, a spracováva ich v súlade s platnými právnymi predpismi či k plneniu zákonných povinností správcu.
3. Zdroje osobných údajov
Priamo od subjektov údajov, registrácie subjektov, zmluvy a objednávky, verejne prístupné registre, na internete zverejnené zdroje, zoznamy a evidencie (napr. oznámenia, obchodný register, verejné stránky a informácie subjektov, živnostenský register, kataster nehnuteľností, verejný telefónny zoznam a pod.).
4. Kategórie osobných údajov, ktoré sú predmetom spracovania
Adresné a identifikačné údaje slúžiace na jednoznačnú a nezameniteľnú identifikáciu subjektu údajov (napr. meno, priezvisko, titul) a údaje umožňujúce kontakt so subjektom údajov (kontaktné údaje napr. kontaktná adresa, číslo telefónu, e-mailová adresa atď) ďalšie údaje nevyhnutné pre plnenie zmluvy.
5. Kategórie subjektov údajov
Zákazník správcu, dodávateľ, odberateľ, atď.
6. Kategórie príjemcov osobných údajov
Zmluvní partneri (najmä prepravcovia).
7. Účel spracovania osobných údajov
Účely obsiahnuté v podpore marketingu, ponuky a predaja produktov a služieb.
8. Spôsob spracovania a ochrany osobných údajov
Spracovanie osobných údajov vykonáva správca a spracovateľ. Spracovanie je vykonávané prostredníctvom výpočtovej techniky. Za týmto účelom prijal správca technicko-organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, najmä opatrenia, aby nemohlo dôjsť k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k osobným údajom, ich zmene, zničeniu či strate, neoprávneným prenosom, k ich neoprávnenému spracovaniu, ako aj k inému zneužitiu osobných údajov. Všetky subjekty, ktorým môžu byť osobné údaje sprístupnené, rešpektujú právo subjektov údajov na ochranu súkromia a sú povinné postupovať podľa platných právnych predpisov týkajúcich sa ochrany osobných údajov.
9. Doba spracovania osobných údajov
V súlade s lehotami uvedenými v príslušných zmluvách, v príslušných právnych predpisoch ide o dobu nevyhnutne potrebnú k zabezpečeniu práv a povinností plynúcich ako zo záväzkového vzťahu, tak i z príslušných právnych predpisov.
10. Poučenie
Správca spracováva údaje so súhlasom subjektu údajov s výnimkou zákonom stanovených prípadov, kedy spracovanie osobných údajov nevyžaduje súhlas subjektu údajov. V súlade s čl. 6 ods. 1 GDPR môže správca bez súhlasu subjektu údajov spracovávať tieto údaje: verejne dostupné a predtým zverejnené údaje, atď.
11. Práva subjektov údajov
1) V súlade s čl. 12 GDPR informuje správca na žiadosť subjektu údajov subjekt údajov o práve na prístup k osobným údajom a k nasledujúcim informáciám: účelu spracovania, kategórii dotknutých osobných údajov, príjemcovi alebo kategórii príjemcov, ktorým osobné údaje boli alebo budú sprístupnené, plánovanej dobe, po ktorú budú osobné údaje uložené, všetky dostupné informácie o zdroji osobných údajov, ak nie sú získané od subjektu údajov, skutočnosti, či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu, vrátane profilovania.
2) Každý subjekt údajov, ktorý zistí alebo sa domnieva, že správca alebo spracovateľ vykonáva spracovanie jeho osobných údajov, ktoré je v rozpore s ochranou súkromného a osobného života subjektu údajov alebo v rozpore so zákonom, najmä ak sú osobné údaje nepresné s ohľadom na účel ich spracovania, môže: Požiadať správcu o vysvetlenie. Požadovať, aby správca odstránil takto vzniknutý stav. Predovšetkým môže ísť o blokovanie, vykonanie opravy, doplnenie alebo vymazanie osobných údajov.
Ak je žiadosť subjektu údajov podľa ods. 1 uznaná za oprávnenú, správca odstráni bezodkladne závadný stav. Ak nevyhovie správca žiadosti subjektu údajov podľa ods. 1, má subjekt údajov právo obrátiť sa priamo na dozorný úrad, teda Úrad na ochranu osobných údajov §100.
Postup podľa ods.1 nevylučuje, aby sa subjekt údajov obrátil so svojim podnetom na dozorný úrad priamo. Správca má právo za poskytnutie informácie požadovať primeranú úhradu neprevyšujúcu náklady nevyhnutné na poskytnutie informácie.
VYHLÁSENIE, vzťahujúce sa ku GDPR
Ako správca osobných údajov spĺňam všetky zákonné povinnosti, ktoré sú vyžadované platnou legislatívou, hlavne zákonom o ochrane osobných údajov a GDPR, a teda že:
budem spracovávať vaše osobné údaje len na základe platného právneho dôvodu, a to predovšetkým oprávneného záujmu, plneniu zmluvy, zákonnej povinnosti alebo udeleného súhlasu.
Rozsah osobných údajov a účely spracovávania
Spracúvame osobné údaje, ktoré nám zadáte z vlastnej vôle, a to z nasledujúcich dôvodov:
● poskytovanie prduktov / služieb, plnenie zmluvy
● vedenie účtovníctva - ak ste zákazník, vaše osobné údaje (fakturačné údaje) potrebujeme aby sme vyhoveli zákonným povinnostiam pre vystavovanie a evidenciu daňových dokladov
● marketing - zasielanie noviniek
Tento súhlas môžete odvolať použitím odhlasovacieho odkazu v každom zaslanom e-maily.
Zabezpečenie a ochrana osobných údajov
Chráníme osobné údaje v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré spĺňajú najnovšie technické a bezpečnostné smernice.
v Šenkviciach, 04/2020